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Prestação de Contas
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(1) Gestão 2003/2006
(2) Gestão 2000/2003
SINDIJUFE-MT lança prestação de contas financeira com documentação digitalizada.
Nesse mês de janeiro de 2005, iniciamos a revolução final no compromisso de transparência total do SINDIJUFE-MATO GROSSO.
O compromisso da gestão Novos Rumos - Novas Lutas era dar uma transparência absoluta da prestação de contas financeira do SINDIJUFE-MT e ser exemplo de luta sindical, exemplo de instituição gerencial, transparente e democrática. E em última análise, ser exemplo pioneiro para todos os sindicatos do judiciário federal (incluindo a FENAJUFE) e ser exemplo pioneiro para qualquer instituição de qualquer tipo.
Isso significava:
a) prestar contas até o último dia do mês subseqüente;
b) prestar contas detalhadas de cada saída e entrada de dinheiro do SINDICATO, com valor, número do cheque e número da nota fiscal.
Conseguimos efetivar as prestações de contas financeiras do SINDIJUFE-MT através de prestação de contas diárias (com publicação até o último dia do mês subseqüente, na internet e nos murais dos órgãos), e além disso já havíamos conseguido fazer prestação de contas financeira detalhada.
Entendíamos que somente através de uma prestação de contas financeira detalhada o sindicalizado e qualquer pessoa poderia ter o controle de como é aplicado o dinheiro do sindicalizado e por isso mesmo, qualquer entrada ou saída de dinheiro do SINDIJUFE - MT é detalhada. Se uma caneta for comprada, lá aparecerá o número do cheque e o número da nota fiscal e o valor. E assim por diante.
Mas não era o suficiente. Nosso sonho era que, não só o Conselho Fiscal, mas cada Sindicalizado, como qualquer pessoa, de dentro de sua casa, pudesse fiscalizar os atos do SINDIJUFE-MT e principalmente as prestações de contas financeiras do SINDIJUFE-MT.
Para isso lançamos a publicação de todas as atas, editais e boletins na internet. Assim todos poderiam ver as atas de reuniões da diretoria executiva colegiada na íntegra e verificar o que foi decidido nas reuniões. Além disso, todo as reuniões no SINDIJUFE-MT são abertas aos sindicalizados. Não há reunião secreta.
E o o sonho se concretizou por completo com o lançamento da PRESTAÇÃO DE CONTAS FINANCEIRAS COM DOCUMENTAÇÃO DIGITALIZADA.
O sistema é simples, exige uma tecnologia simples, mas acima de tudo é necessário coragem para publicar todas as contas, notas fiscais, recibos e cheques na internet.
Assim fizemos porque todo o grupo que assumiu o SINDICATO tinha por objetivo principal os seguinte: quando deixarmos o SINDICATO e outro grupo assumir o SINDICATO estaremos tranqüilos porque saberemos como está sendo aplicada cada centavo do Sindicato.
Com a nova prestação de contas financeira com documentos digitalizados basta apertar na descrição do lançamento e imediatamente aparecerá na tela do computador o documento original que provocou a entrada ou saída de dinheiro.
A tarja preta colocada nos cheques são necessárias para segurança do SINDIJUFE-MT já que no cheque há descrições do número da conta do SINDIJUFE-MT, bem como as assinaturas do presidente e diretor financeiro que poderiam ser copiadas e utilizadas para fraudes ou assemelhados, pois sabemos que a internet é uma maravilha, mas muito pouca segura. Portanto, as tarjas pretas são utilizadas apenas cobrir os dados de segurança e as assinaturas dos diretores.
Além disso toda a prestação de contas é arquivada em papel e arquivada em cd-room com os documentos originais, sendo que os cheques digitalizados são arquivados sem a tarja preta de segurança, para conferência do Conselho Fiscal e de qualquer sindicalizado.
Poucos acreditaram que isso seria possível. Comprovamos que o impossível não existe.
Não existe democracia sem transparência radical.
E tudo que estamos fazendo é no sentido acreditarmos numa democracia radical.
Não acreditamos em democracia de oratória.
Nossa democracia é na prática do dia-a-dia.
Esperamos ser seguidos por todos os Sindicatos desse país. Possivelmente somos o primeiro Sindicato do país a implantar a prestação de contas financeiras com documentação digitalizada.
Esperamos que os nossos órgãos em que trabalhamos nos imite.
Nada mais fizemos que nossa obrigação de dar instrumento de controle aos nossos Sindicalizados, pois os Sindicalizados são os donos e proprietários do SINDIJUFE-MT e ninguém mais.
Diretoria Executiva Colegiada do SINDIJUFE-MATO GROSSO
Cuiabá - Mato grosso, 15 de janeiro de 2005.